المهام اليومية تبدو ك جبل يصعب تسلقه
لكن عندما تتعلم كيف ترتب أولوياتك وتواجه مهامك بشكل ذكي ، ستكتشف أن الإنجاز لا يتعلق بالجهد وحده ، بل بالطريقة التي تدير بها يومك .
1
ضع المهام الصعبة أولاً فالإنتاجية في أول ساعتين في اليوم تساوي ضعفي الساعات الأخرى .
: مثال عملي :
إذا كنت طالباً أبدأ يومك بحل مسألة صعبة أو مراجعة مادة ثقيلة
2
ابدأ يومك بإنجاز المهام ذات التأثير الأكبر ، تأجيل المهام ذات القيمة العالية يعرضك لضغط إضافي لا حقاً .
: مثال عملي :
إذا كنت تدير مشروعاً قم أولاً بمراجعة التقرير الأسبوعي المطلوب من الإدارة قبل متابعة المهام الأقل أهمية ، مثل تنظيم بريدك الإلكتروني .
3
تعامل مع المهام الكبيرة ك مشاريع صغيرة ، ووزعها على أجزاء يسهل إدارتها .
: مثال عملي :
إذا كنت تعمل على بحث طويل خصص يوماً للقراءة ويوماً آخر للكتابة ثم المراجعة .
4
تخلص من المشتتات قبل البدء في المهمة ، أوقف الإشعارات وأغلق التطبيقات غير الضرورية .
: مثال : عملي :
عند الدراسة ضع هاتفك خارج الغرفة واخبر اهلك انك تحتاج إلى بيئة عمل هادئه
|